• Votre école a commandé des licences écoles Microsoft dans le cadre d'un contrat Accord Ecole passé auprès de Digikids pour l'année scolaire 2011-2012. Pour pouvoir continuer à utiliser ces logiciels durant la prochaine année scolaire, vous devez prolonger les licences auprès de Digikids avant la fin septembre. Aussi si vous avez besoin de licences supplémentaires par rapport à l'année scolaire passée, il est préférable de nous en communiquer le nombre total le plus vite possible.
  Voici le formulaire de commande.
  
  
• Votre école n'a PAS déjà commandé des licences écoles Microsoft dans le cadre d'un contrat Accord Ecole pour l'année solaire 2011-2012, mais veut le faire pour l'année scolaire 2012-2013. Merci de nous faire parvenir ce formulaire de commande rempli au plus vite (avant 30 septembre 2012).

Principes de l’ Accord Ecoles Microsoft 2010-2013:

• Microsoft a prévu un nouvel accord pour le secteur de l’enseignement : l’Accord Ecoles Microsoft 2010-2013.
  Outre les conditions de licence, ce contrat spécifie aussi tous les autres avantages que Microsoft réserve à l’enseignement.
  Le contrat serasigné avec l’administration de la Communauté française pour une durée de 3 ans,à dater du 1er octobre 2010.
• Le contrat couvre les licences scolaires, dont les conditions s’appuient sur le « Microsoft School Agreement » commun à tous les pays. Les conditions propres à la Belgique sont consignées dans un ‘addendum’.
• Chaque école ou entité scolaire doit désormais signer un contrat pour souscrire à l’ACCORD ECOLES MICROSOFT 2010-2013. Ce contrat, disponible auprès de l’AER, doit être complété soigneusement. L’école signataire disposera ainsi de son propre site de gestion pour obtenir ses clés d’activation, pour télécharger ses produits et recevoir les mises à jour des logiciels.

Le concept général de l’Accord Ecoles Microsoft 2010-2013:

• Des réductions de prix substantielles sur le tarif Enseignement officiel. Une garantie de prix pour toute la durée du contrat – jusqu’au 30/09/2013 – sur les logiciels desktop (Microsoft Office/ Microsoft Windows upgrade/Core CAL).
  Prix indicatif pour desktop : €35,9 par desktop et par an (TVAC).
• D’importantes réductions de prix (par rapport au tarif en vigueur) sont par ailleurs accordées sur tous les autres produits Microsoft . Prix garanti pour ces produits pendant la durée du contrat ; le prix indicatif est le prix du produit au moment de la première commande. 
• Pour connaître les prix exacts,adressez-vous à Digikids via info@smash.be

Règles complémentaires :

Comment calculer le nombre des ordinateurs ?

• Tous les PC avec système d’exploitation Microsoft Windows avec processeur Pentium III ou ultérieur ou Mac doivent être déclarés. 
• Les machines dont la licence a fait l’objet d’un rachat (buy-out) et/ouavec un autre système d’exploitation ne sont pas prises en compte.
  Les systèmes antérieurs au Pentium III ne sont paspris en compte sauf si vous utilisez les derniers logiciels sur ces machines.

Formule de rachat (buy-out):

• Par an, le buy-outpeut porter gratuitement sur un maximum de 10% du nombre d'ordinateurs déclarés.
  Cela n’entraîne pas de frais supplémentaires pourvu que ces systèmes aient été enregistrés pendant au moins 3 années consécutives dans le programme actuel ou précédent (MS-KIS II) et qu’ils aient au moins 6 ans au moment du rachat.
• Pour les autres PC, l’école peut procéder au rachatau prix du buy-out standard(si elles souhaitent procéder au rachat pour la totalité de leur parc).
  En ce qui concerne les prix de cette formule de sortie normale, ils varientselon que l’appareil est inscrit dans le programme depuis 1 ou 3 ans.
  La liste complète des prix de rachat est disponible auprès de l'AER.

Les droits d’utilisation à domicile (WAH: €14 par licence) se font proportionnellement au nombre de machines enregistrées et se feront au nom des enseignants et de l’administration, pour Microsoft Office et la mise à niveau du système d’exploitation (multilingue).

Aspects opérationnels du contrat Microsoft Alliance Enseignement :

Le contrat n’entrera en vigueur qu’après signature par les autorités administratives. Les commandes pourront être passées à partir de ce moment. Une fois sa commande passée, l’école pourra installer et utiliser les logiciels. L’entrée en vigueur est prévue pour la fin de cette année scolaire. Les informations seront publiées sur notre site Internet : http://www.microsoft.be/education
Les revendeurs (AER (Smash)) se chargeront des commandes et du traitement administratif des licences.